Из мировой практике известно, что во многих развитых странах документооборот ведется преимущественно в электронном виде, в том числе и в нотариальных конторах. Республика Казахстан в этом плане пока существенно отстает от них.
В настоящее время на рынке специализированного программного обеспечения существует множество программных продуктов, способных перевести нотариальное делопроизводство на качественно новый уровень.
Предлагаю рассмотреть 3 программы электронного нотариального делопроизводства, обладающих наиболее широким спектром возможностей:
1. ПО «ФАУСТ»;
2. ПО «Экспресс»;
3. АРМ «Электронный нотариат».
Рассмотрим возможности каждой из перечисленных программ подробней.
1. ПО «ФАУСТ».
Основной целью создания системы «ФАУСТ» является построение и организация надежной и полной информационной сети, автоматизация основных процессов нотариальной деятельности, определяющих порядок взаимодействия отдельных сотрудников и целых подразделений, автоматизация системы принятия оперативных и стратегических решений и контроль их исполнения, предоставление удобного управления знаниями, документами, бизнес-процессами, персоналом.
Назначение ПО «ФАУСТ»:
ведение электронного реестра;
создание электронного архива документов;
подготовка нотариальных документов по шаблонам в системе MS Word.
Финансовое, административное управление и статистический учёт нотариальной деятельности.
Любой созданный нотариальный или административный документ заносится в базу данных. Существует возможность быстрого доступа к любым документам, выданным нотариусом, к любым сведениям и возможность загрузки в базу данных архива документов предыдущих лет, созданного до появления системы «ФАУСТ».
Реализован полнотекстовый поиск документов по ключевым словам внутри документа.
Ведется протокол работы исполнителей с документами: учет создания, регистрации, редактирования и удаления документов.
Существует возможность поиска и просмотра созданных документов за любой период времени, просмотра количества сделанных документов, как группой сотрудников, так и отдельным работником за любой период времени. Все это позволяет рассчитать эффективность работы персонала и перераспределить обязанности в случае необходимости.
В системе осуществлена возможность подсчета тарифов нотариуса, стоимости технической работы, расходов и доходов, создания ежедневных отчетов и расчета эффективности работы за любой период времени любого количества персонала по отдельным реестрам.
Гибкая система прав доступа позволяет разрешить или запретить доступ сотруднику к той или иной информации.
Общие характеристики ПО «ФАУСТ»:
обеспечение безопасности с помощью различных методов контроля и разграничение доступа персонала к информационным ресурсам;
документы конкретного исполнителя сохраняются также в архиве его локального компьютера, что дает возможность продолжить работу при выходе из строя сети;
поддержка распределенной обработки информации, возможность одновременного доступа к базе данных различными сотрудниками;
модульный принцип построения из оперативно независимых функциональных блоков позволяет настроить систему на любую технологию работы, сложившуюся в конторе;
модульный принцип построения позволяет добавление новых модулей в уже рабочую конфигурацию.
Преимущества ПО «ФАУСТ»:
Освобождение нотариуса от технической работы и отчетности по ней.
возможность хранения всех документов (включая административные, кадровые, хозяйственные и прочие) и быстрота нахождения любого из них;
Форма правления: понятие и виды
Форма государственного правленияхарактеризует организацию государственной власти, систему высших государственных органов. Форму правления не следует путать с формой государственного устройства и политическим режимом государства. Все вместе, эти три характеристики дополняют друг друга и описывают фо ...
Характерные черты
административного принуждения
Административное принуждение - широкое понятие, формы его конкретного выражения очень разнообразны, что обуславливается разнообразием задач органов государственного управления и условий, в которых они действуют. Меры административного принуждения имеют профилактическую направленность, являются сред ...
Взаимосвязь института ответственности
с другими институтами гражданского права
Сложность структуры института ответственности, многообразие связей между его элементами определяются гетерогенностью объединяемых им правовых норм. Это, в свою очередь, вызвано непростым характером указанного выше предмета регулирования. Нормы данного института по основаниям возникновения (наступле ...
Земля как объект рыночных отношений имеет многофункциональное назначение, поэтому совершение сделок с земельными участками регулируется конституционными нормами и земельным правом, а также гражданским законодательством с учетом лесного, водного, экологического и иного специального законодательства.